Las empresas se encuentran constantemente en búsqueda de la manera de mejorar su rentabilidad y atraer más clientes. Para lograrlo, es fundamental reducir costos y optimizar los recursos disponibles. Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact, destaca la importancia de las nuevas tecnologías en este proceso, ya que ofrecen herramientas para identificar y disminuir los gastos de la empresa.

Una de las herramientas clave es la facturación electrónica, que consiste en un registro digitalizado de las ventas de una empresa. Esto facilita la elaboración de reportes que ayudan a los directores a tomar decisiones estratégicas y obtener una mayor competitividad en el mercado.

Bengtsson ofrece algunas estrategias concretas para reducir costos en las empresas:

1. Evaluar el portafolio de productos: Es esencial analizar regularmente el desempeño de cada producto para identificar aquellos que no generan suficientes ingresos o tienen un bajo margen de beneficio. Gracias a los reportes generados por el sistema de facturación electrónica, es fácil identificar las ventas de cada servicio y decidir si es recomendable suspender algunos de ellos para enfocarse en los más rentables.
2. Automatizar los procesos: Esta automatización no solo se aplica a la producción, sino también a los procesos administrativos. Los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE), como Efact, permiten a las empresas integrar su lista de productos, incluyendo costos y descripciones, para la elaboración digital e inmediata de órdenes de compra, facturas, proformas, entre otros. Esto evita errores y sobre costos generados por la elaboración manual de documentos.
3. Aprovechar la tecnología: Existen numerosas herramientas digitales, algunas gratuitas, que pueden ayudar a las empresas a reducir el tiempo dedicado a tareas simples. En el mercado se encuentran aplicaciones diversas para gestionar los negocios de manera eficiente. Por ejemplo, la plataforma de Efact ofrece instrumentos de cobranza que permiten realizar un seguimiento de los pagos de los clientes, mejorando la eficiencia de los procesos.
4. Tercerizar servicios no críticos: Una estrategia eficaz para reducir costos consiste en enfocar los recursos de la compañía en las labores fundamentales del negocio y buscar aliados para las tareas que requieren alta especialización. En el caso de grandes empresas, contar con un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) que valide los comprobantes digitales con eficiencia ayuda a reducir los costos de procesos relacionados con la pérdida de facturas e incluso evita auditorías indeseadas por parte de SUNAT.

Reducir costos es una estrategia clave para las empresas, ya que les permite mejorar su rentabilidad, ofrecer precios más competitivos y brindar un mejor servicio a sus clientes. Con las herramientas tecnológicas adecuadas y la implementación de estrategias inteligentes, las empresas pueden alcanzar el éxito en un mercado cada vez más competitivo.

¡Descubre cómo el emprendimiento puede llevar a tu empresa al siguiente nivel!